La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: "Regolamento" o "GDPR"), i suoi dati personali come di seguito definiti saranno trattati da GOMA ELETTRONICA SpA ("Società" o "GOMA ELETTRONICA"), in qualità di titolare del trattamento ("Titolare") anche mediante i soggetti autorizzati ex art. 29 del GDPR.
1. Quali dati personali possono essere raccolti
- Dati di contatto: denominazione della ditta presso cui lavora;
- Dati anagrafici: nome, cognome, tipo e numero del documento di identità che le viene richiesto dal personale addetto alla reception;
- Immagine: ritratto video della sua immagine che potrebbe essere ripresa dagli impianti di videosorveglianza installati all'interno delle proprietà della Società.
I dati di contatto, i dati anagrafici e la sua immagine sono di seguito congiuntamente definiti "Dati Personali".
2. Come possono essere trattati i Dati Personali e per quali finalità
I suoi Dati Personali saranno trattati da GOMA ELETTRONICA per le seguenti finalità:
- consentire l'accesso presso gli stabilimenti GOMA ELETTRONICA e ai relativi uffici. La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati Personali è l'art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR per il legittimo interesse della Società di garantire la tutela del patrimonio aziendale e la sicurezza delle persone che vi accedono. Il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio, poiché in difetto non saremo in grado di consentirle l'accesso presso gli stabilimenti GOMA ELETTRONICA e ai relativi uffici;
- relativamente alle immagini riprese con impianti di videosorveglianza, per garantire:
- la tutela del patrimonio aziendale;
- la sicurezza del patrimonio aziendale;
- la tutela dei soggetti e delle persone che a qualsiasi titolo e per qualsiasi motivo legittimo si trovino anche temporaneamente nell'ambito delle sedi operative della Società;
- il perseguimento di ogni tipologia di illecito giuridicamente rilevante sia nei confronti delle risorse della società, sia nei confronti dei soggetti in precedenza indicati.
La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati Personali è l'art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR per il perseguimento del legittimo interesse della Società. Gli impianti di videosorveglianza sono programmati per la ripresa dell'angolo di visuale effettivamente da proteggere evitando, per quanto possibile, la ripresa di luoghi circostanti e di particolari che non risultino rilevanti. Tali impianti non rientrano fra quelli cosiddetti "intelligenti" o "integrati".
3. A chi possono essere comunicati i Dati Personali
Ai suoi dati personali potrebbero avere accesso i fornitori cui è affidato il servizio di manutenzione del sistema accessi e degli impianti di videosorveglianza, nominati a tal fine Responsabili del trattamento, che li tratteranno secondo le istruzioni fornite da GOMA ELETTRONICA. I suoi Dati Personali non saranno trasferiti all'estero.
4. Come sono mantenuti sicuri i Dati Personali
Il Titolare utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e alla manutenzione della sicurezza, dell'integrità e dell'accessibilità dei Dati Personali. I Dati Personali sono conservati su server protetti, accessibili e utilizzabili in base agli standard e alle policy di sicurezza del Titolare.
5. Per quanto tempo sono conservati i Dati Personali
I suoi Dati di contatto e anagrafici raccolti per consentirle l'accesso presso gli stabilimenti della Società e i relativi uffici saranno conservati per il periodo di 10 anni. Le immagini raccolte con gli impianti di videosorveglianza vengono conservate per il tempo massimo di 7 giorni, salvo il caso nel quale durante detto periodo venga rilevata un'infrazione, anche potenziale, alle normative aziendali e alle leggi statali. In tal caso le immagini verranno mantenute sino a quando potranno essere utilizzate come evidenze probatorie e sino al termine del relativo procedimento, sia esso interno e/o giudiziale presso qualunque genere di Autorità.
6. Contatti
I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: GOMA ELETTRONICA SpA, Strada Antica di Collegno, 225 – 10146 Torino (TO). Per completezza, si evidenzia che la Società indica il punto di contatto all'indirizzo privacy@goma.it.
7. I suoi diritti e il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo
Ricorrendone i presupposti, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare:
- l'accesso ai Suoi Dati Personali;
- la rettifica dei Dati Personali;
- la cancellazione dei Dati Personali per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
- la limitazione del modo in cui il Titolare tratta i Suoi Dati Personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali;
- la copia dei Dati da Lei forniti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità), e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy@goma.it.
L'esercizio di tali diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Titolare verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e darle riscontro, di regola, entro un mese.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.